1. Importer des emprunteurs dans la base principale (niveau avancé)
Fondamental : Mise à jour des emprunteurs
En début d'année, il est indispensable de mettre à jour le fichier des emprunteurs Élèves. Cette mise à jour se fait de manière automatique par importation des données.
Les professeurs et autres personnels peuvent être inscrits manuellement.
Méthode : L'importation en 3 étapes
Exportation des élèves à partir de SIECLE (anciennement SCONET) décrite ici.
Conversion du fichier CSV au format XML compatible avec BCDI grâce au convertisseur mis en ligne par le CRDP de Poitiers.
Suppression des anciens emprunteurs et importation du fichier des nouveaux emprunteurs dans BCDI
En visionnant l'animation ci-dessous, vous pourrez voir comment procéder correctement à la 3ème étape de l'importation.
Informations[1]Remarque : Traiter les prêts toujours courants à la rentrée
Si des prêts de l'année précédente sont toujours en cours à la rentrée, vous pouvez quand même procéder comme dans la vidéo. Simplement, au moment de l'importation, choisissez le critère "avec mise à jour". Ainsi
les fiches des élèves ayant encore des prêts en cours seront mises à jour (passage dans la classe supérieure, éventuel changement d'adresse...)
Les fiches des élèves ayant quitté l'établissement ne seront pas supprimées mais vous pourrez toujours les supprimer manuellement si vous jugez les relances inutiles.
