3. Mettre en cohérence les nomenclatures
Définition : Nomenclatures
Une nomenclature est une liste de valeurs conseillées par Canopé Poitiers pour les champs dit "ouverts". En effet, pour un certain nombre de champs, BCDI fournit une nomenclature conseillée. Mais il est possible de créer de nouvelles formes plus adaptées, si on le juge utile.
Les champs concernés
Le menu METTRE EN COHÉRENCE>NOMENCLATURES permet d'harmoniser les valeurs des champs gérés avec nomenclatures :
Natures,
Types nature,
Genres,
Langues,
Fonctions,
Publics,
Disciplines,
Niveaux,
Situation
Attention : Valeurs conseillées - Valeurs créées
Il est préférable d'utiliser les valeurs conseillées par Poitiers. En tout état de cause, avant de créer de nouvelles valeurs, assurez-vous que celles-ci soient indispensables en vérifiant la nomenclature conseillée.
Les nomenclatures conseillées se consultent en cliquant sur le bouton [>] situé à droite du champ concerné
Les nomenclatures existantes (=conseillées + créées par le prof-doc) se consultent par double-clic ou touche F2 dans le champ concerné
Exemple : 1. Effacer la valeur "Autre" dans le champ "Types nature"
L'animation qui suit est réalisée par le CRDP de Poitiers. Elle montre comment supprimer une valeur jugée inutile dans la liste des existants du champ "Types nature"
Exemple : 2. Mettre en cohérence le champ "Type nature"
L'animation qui suit est réalisée par le CRDP de Poitiers. Elle montre comment harmoniser le champ "Types nature" des documents dont la "Nature" est "Dictionnaire". La procédure se fait via le menu [Recherche].
Complément : Pour aller plus loin sur l'harmonisation
Le site Canopé de l'académie de Poitiers publie en ligne un ensemble très complet de ressources [html] sur la question de l'harmonisation. De nombreux tutoriels sont proposés.
