8. L'importation de notices (ONISEP)
Les notices de l'ONISEP sont téléchargeables gratuitement sur le site de l'ONISEP, depuis une page appelée Notices Kiosque ONISEP [html]
Attention :
Contrairement au traitement des périodiques, il ne faut saisir ni notice générale, ni exemplaire avant la disponibilité des notices sur le kiosque en ligne. Les délais peuvent être de plusieurs semaines entre la réception des documents et la publication des notices sur le site de téléchargement.
Méthode : Récupérer et importer les notices ONISEP dans BCDI
Aller sur Notices Kiosque ONISEP [html]
Sélectionner la ou les notices à importer
Ouvrir et décompresser les fichiers à l'aide de l'utilitaire GESTMMN.
Entrer en mode GESTIONNAIRE dans BCDI. Si celui-ci n'est pas installé sur votre ordinateur, vous devez préalablement le télécharger [(fichier exécutable)] et l'installer.
Changer éventuellement de base
Importer le fichier TOUTMMN depuis le dossier TEMP de son ordinateur
Vérifier la bonne importation des notices et des exemplaires
Ne pas oublier de reporter le numéro d'exemplaire sur les documents physiques
Exemple : Importation de notices de la collection PARCOURS dans une base Orientation
Cliquez sur la loupe située au-dessous de l'animation puis sur la flèche verte pour lancer la vidéo.
Remarque :
En règle générale, il n'est pas nécessaire de changer de base pour insérer les notices ONISEP. Le changement n'est nécessaire que si les documents ONISEP sont enregistrés dans une base différente de la base principale.